Skip Navigation

Sign in to search with your linkedin profile

Directors Assistant

Apply Now
Business Unit Pratt & Whitney Job ID 01473189 Most Recent Date Posted 09/15/2021 City Rzeszów State Subcarpathian Country Poland

Date Posted:

2021-09-08-07:00

Country:

Poland

Location:

Hetmańska 120, Rzeszów 35-078, Poland – Pratt & Whitney Rzeszów S.A

Na stanowisku Directors Assistant będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

• Zarządzanie kalendarzem programu Outlook

• Wypełnianie i przesyłanie raportów

• Przetwarzanie danych w narzędziach wewnętrznych, takich jak SAP, sharepoint, etc.

• Zapewnienie zgodności z zasadami i procedurami firmy

• Wykonywanie ad hoc dodatkowych projektów i zadań administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami

• Zarządzanie i utrzymywanie złożonych kalendarzy w celu zapewnienia dokładnego planowania i organizacji

• Planowanie i koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• Sporządzanie slajdów PPT, notatek ze spotkań i dokumentów do SPL

• Gromadzenie i analizowanie danych/informacji, przygotowywanie i aktualizowanie raportów/plików

• Rezerwacja podróży i/lub dokonywanie zmian w zarezerwowanej podróży

• Zapewnienie zgodności z administracyjnymi politykami i procedurami operacyjnymi

• Ścisła współpraca z innymi stakeholderami, wewnętrznie i zewnętrznie

• Utrzymanie skutecznej komunikacji ze wszystkimi odpowiednimi interesariuszami

• Utrzymanie wysokiej integralności, poufności i doskonałych umiejętności obsługi klienta

• W razie potrzeby inne codzienne zadania administracyjne

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:

• około 3 lat doświadczenia jako Directors Assistant w szybko zmieniającym się, międzynarodowym środowisku, najlepiej w branży produkcyjnej

• Biegłej znajomości języka angielskiego, ponieważ rola ta wymaga skutecznych umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim

• Umiejętności pracy zespołowej

• Zmotywowania, postawy „potrafię”, dociekliwości, zaangażowania

• Bystrego oka do szczegółów i proaktywnego podejścia do pracy

• Dobrego zorganizowania i wydajności

• Umiejętności rozwiązywania problemów

• Umiejętności radzenia sobie z wieloma, nieraz różnymi wymaganiami i osobami

• Umiejętności skutecznego ustalania priorytetów

• Umiejętności pracy w napiętych terminach, wielozadaniowości

• Doskonałej praktycznej znajomości programów Microsoft Outlook, Word i Excel, SAP, sharepointWorkday in plus

• Zachowywania poufności i dyskrecji

• Umiejętności budowania efektywnych relacji roboczych wewnątrz i na zewnątrz firmy

Raytheon Technologies is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms

Apply Now

Pratt & Whitney Careers(@PWCareers)

Your Saved Jobs

You have not saved any jobs.

Recently Viewed Jobs

You have no recently viewed jobs.

Sign Up for Job Alerts

Get the latest career opportunities as soon as they become available.

Interested InSearch for a category and select one from the list of suggestions. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

  • Administrative Support, Rzeszów, Subcarpathia, PolandRemove

Recruiting Events

View Our Upcoming Events

Candidate Experience Survey

Help Pratt & Whitney Improve The Candidate Experience By Completing This Quick Survey

START SURVEY IMPORTANT: feedback is not associated with your application and will not affect any employment decisions.